Une startup française pour contrer Miro et Mural ?
Pour ce premier article, je souhaitais vous montrer que la FrenchTech n'a rien à envier à ses concurrents internationaux ! Connaissez-vous Miro ? ou encore Mural ? des mastodontes dans le domaine des boards (tableaux) virtuels.
Le concept de base de ces outils est toujours le même : mettre à disposition un tableau virtuel extensible à l'infini.
Ce type d'outil est extrêmement utile, notamment pour toute les personnes travaillant dans le domaine Agile ; Scrum Masters, Coachs Agiles, Product Owners, Workshoppers, Sprint Masters, UX Designers ... la liste est longue.
Au final, dès lors que vous utilisez un tableau physique ou un paper board physique, ce type d'outil vous sera fort utile pour faciliter des sessions à distance.
Dans le contexte actuel du COVID-19, où chacun reste bloqué chez soi en télétravail, ce type d'outil est vraiment bienvenu car il permet de poursuivre l'exécution d'ateliers sans contrainte.
- Un tableau virtuel français complet
- Créé par des passionnés
- A l'écoute active de vos besoins
- A un tarif très abordable
Comme vous pouvez le voir il y a de bonnes raisons de s'intéresser à l'outil proposé par l'équipe d'Alexandre Beauchet.
Pour la petite histoire, tout a commencé en août 2018.
Alors Scrum Master pour une grande entreprise dans le tourisme, je reçois une sollicitation d'Alexandre Beauchet sur LinkedIn me demandant si j'étais disposé à recevoir une présentation de l'outil qu'il était en train de concevoir avec Sam, son Tech Lead. Après être convenu d'une date pour cette présentation, Alexandre m'a présenté durant plus de 30 minutes ce qu'il était possible de réaliser avec l'outil. Convaincu par la puissance de Draft et ce qu'il pourrait apporter à notre quotidien de facilitateur, je me suis empressé de le présenter aux autres Scrum Masters. Porté par l'intérêt de l'outil, j'en suis venu à le présenter à notre management.
En effet, le contexte dans lequel je travaillais était un cas d'usage parfait pour Draft : nos équipes techniques étaient dispersées dans 3 pays et nous faisions chaque trimestre un atelier approchant le PI Planning de SAFe afin d'aligner tout le monde sur les objectifs des 3 prochains mois. Le problème que l'on avait c'est qu'à l'issue de cet atelier d'une à deux journées (qui se faisait en présentiel en Belgique avec les représentants de chaque rôle nécessaire au programme), nous n'avions aucun outil de restitution digitale. Un deuxième problème existait également, certaines équipes de développement étaient dispersées dans deux pays différents. Difficile de mener des rétrospectives, par exemple, en étant à distance.
Draft.io nous a alors permis de combler toutes ces lacunes à un tarif vraiment abordable.
Une fois que l'outil était accepté par le management, celui-ci fut adopté par les scrum masters, les PO, les business owners. L'outil servait de support digital pour la majorité de nos ateliers collaboratifs.
Et alors qu'est ce que Draft ?
On en a parlé brièvement, Draft, est un mur virtuel. C'est-à-dire une page blanche (ou plutôt noire dans le cas de Draft) avec un ensemble d'outils permettant d'alimenter ce tableau.
Parmi les outils, on retrouve, bien entendu, les classiques post-it carrés et rectangulaires mais aussi la possibilité d'incruster différents médias tels que des images, des pdf, des fichiers word, excel, des vidéos.
Il est également possible d'ajouter des miniatures de site web, vidéo Youtube ou Vimeo, simplement en copiant collant l'URL sur le tableau virtuel, la miniature se génère alors automatiquement.
Il est possible aussi d'utiliser l'outil main levée, si vous utiliser un écran tactile (avec stylet ou non), de tracer des lignes, des formes géométriques, de regrouper des objets ...
Outils textes
Draft fournit dès le départ une collection assez importante d'exemples pour pouvoir rapidement démarrer vos tableaux. J'ai moi-même participé à la réalisation d'un certain nombre d'entre eux.
Vous retrouverez en date d'aujourd'hui 30 avril 2020, 37 exemples d'usages répartis en différentes catégories.
Les catégories d'exemples actuellement présentes sont :
- Artefacts Agiles
- Stratégie et Planification
- Product Management
- Rétrospectives Agiles
- Créativité et Innovation
- Diagrammes et Schémas
Et plein d'autres possibilités
Dans chacune de ces catégories plusieurs tableaux exemple vous sont alors présentés.
Quelques un des nombreux exemples fournis par le logiciel
Template d'exemple Scrum Board fourni dans l'outil Draft.io
Pas mal .... n'est ce pas ?
Initialement Draft.io ne proposait que de simples rectangles et carrés en guise de post-it. J'ai alors soumis à l'équipe de Draft l'idée d'avoir la possibilité de créer nos propres objets, chose impossible à l'heure actuelle, pour finalement convenir d'un objet "carte".
Cet objet permet de visualiser différents types d'information comme vous pouvez le constater sur les captures.
Les différentes fonctions d'une carte
Comme vous pouvez le voir il est possible d'ajouter sur un ticket :
- une pastille colorée,
- la complexité (l'effort)
- le fait qu'il soit votable (idéal lors de priorisations)
il est également possible de rendre le ticket cliquable pour l'amener vers une page web particulière (par exemple une page Confluence (outil d'Atlassian) ou vers un autre onglet Draft.
Carte étendue
L'objet "carte" permet également d'afficher un statut. Ce statut est sélectionnable dans une liste déroulante.
Liste des statuts possibles sur une carte
Draft va également un peu plus loin que cela.
Chez mon client, nous utilisions JIRA et le management coté gouvernance souhaitait absolument éviter la double saisie.
Après une séance de feedback avec l'équipe de draft nous avons soumis l'idée de rendre Draft synchronisable avec JIRA.
Il est désormais maintenant possible de synchroniser vos objets cartes directement avec l'outil de ticketing d'Atlassian : JIRA
Il suffit de copier l'URL JIRA du ticket pour que la carte se créée et se synchronise.
Cette fonctionnalité est un MUST HAVE pour toute personne utilisant également les outils Atlassian, notamment JIRA.
Cela évite des saisies multiples, avec notamment un risque d'erreur accru.
Draft.io est, comme on l'a vu, un tableau virtuel. En tant que Scrum Master, il est donc également possible de mener des ateliers à distance avec l'outil. Le timeboxing étant un élément indispensable du bon facilitateur, j'ai également fait ajouter la fonctionnalité Timer sur une page de draft.
Il est donc possible d'afficher un chronomètre visible par toutes les personnes connectées et voir le temps fixé dimininuer au fur et à mesure qu'il passe.
Des personnes connectées ? Des pages sur un tableau virtuel ?
Eh oui, Draft permet même gratuitement de partager les tableaux virtuels à des personnes situées à distance, et ce même s'ils n'ont pas de compte Draft.io.
Ainsi, vous pouvez très bien organiser un atelier à distance, partager le lien vers le draft (c'est le nom du document dans Draft) et vous voilà facilitateur d'un atelier à distance : cela signifie que toutes les personnes connectées peuvent prendre part à l'atelier en ajoutant par exemple des textes, des post-it...
Grâce à la fonction "vote" vous pouvez faire voter vos interlocuteurs sur les tickets présents sur le tableau, vous pouvez limiter le temps de votre atelier grâce à la fonction "minuteur".
Je parlais de page, en effet, Draft n'est pas un simple board extensible à l'infini. Tout comme avec excel, vous pouvez avoir plusieurs onglets representant vos drafts et potentiellement lier un board avec un autre. Il suffit de copier l'url de votre draft A dans votre draft B, une vignette cliquable sur le draft B permettra d'ouvrir en un instant le Draft A.
Draft dispose d'onglets à l'image d'Excel pour acceder simplement à ses tableaux
Un draft contenant un lien vers l'onglet "Objet Carte"
Tableau Impact mapping avec minuteur en haut au centre
J'espère que cet article vous aura donné envie de tester l'outil. Toutes les fonctionnalités du produit n'ont pas été expliquées ici afin de limiter votre temps de lecture tout en vous permettant de vous rendre compte de la force de draft.
Concernant les tarifs, ceux-ci sont vraiment abordables. Il existe actuellement 3 niveaux de tarification.
PLAN & TARIFS DRAFT.IO
(en date du 30 avril 2020)
Que vous dirigiez une équipe d'une personne ou une équipe de 100, nous avons ce qu'il vous faut
Free
0 €
PAR MOIS
Start crafting your ideas right away
- Up to 500 objects across drafts
- Unlimited drafts
- Unlimited URL sharing
- Unlimited guest contributors
- One shared folder
LE PLUS POPULAIRE
Pro
8.33 €
PAR MOIS (si paiement annuel, sinon 10€)
To become a genuine Drafter
- Unlimited objects
- Unlimited shared folders
- Password protection per draft
- Manual local backup
- Email support
Team
8.33 €
PAR UTILISATEUR / PAR MOIS
(si paiement annuel sinon 10€)
For small teams & big companies
- Team shared sync file system
- Fine-grained access management
- SSO (SAML, etc)
- Jira on-demand integration
- 7d/7 phone and email support
Draft c'est encore bien plus que cela !
Comment WiScale peut vous aider avec Draft ?
Nous pouvons vous aider avec Draft, car comme nous l'indiquions en début d'article, j'ai participé à l'amélioration du produit.
En interrogeant les autres Scrum Masters, les products owners... j'ai pu recueillir certains feedbacks, ceux nous paraissant les plus percutants ont alors été remontés à Alexandre Beauchet, le CEO de Draft.io afin de voir dans quelle mesure il était possible de les implémenter.
J'utilise également presque tous les jours Draft pour mes suivis, mes ateliers, mes réflexions, je maîtrise totalement l'outil et c'est pour cette raison que nous pouvons vous aider.
Réservez votre place pour notre prochain Webinar
100% Gratuit sur Draft.io !
“ Je serais vraiment heureux de vous présenter ce formidable logiciel !
Contribuons à faire avancer notre innovation française.”
- Les indispensables pour bien démarrer avec Draft.io
- Tour d'horizon des templates et exemples disponibles
- Réaliser étape par étape un nouveau tableau avec Draft
- Présentation de l'objet carte et de toutes ces fonctionnalités
- Utiliser les fonctions avancées de navigation
Inscrivez-vous maintenant pour être informé de la prochaine session d'inscription
Pré-réservation 100% Gratuite pour la prochaine session
Une startup française pour contrer Miro et Mural ?
Pour ce premier article, je souhaitais vous montrer que la FrenchTech n'a rien à envier à ses conccurents internationaux ! Connaissez-vous Miro ? ou encore Mural ? des mastodontes dans le domaines des boards (tableaux) virtuels.
Le concept de base de ces outils est toujours le même : mettre à disposition un tableau virtuel extensible à l'infini.
Ce type d'outil est extrêmement utile, notamment pour toute les personnes travaillant dans le domaine Agile ; Scrum Masters, Coachs Agile, Product Owners, Workshoppers, Sprint Masters, UX Designers ... la liste est longue.
Au final, dès lors que vous utiliser un tableau physique ou un paper board physique, ce type d'outil vous sera fort utile pour faciliter des sessions à distance.
Dans le contexte actuel du COVID-19, où chacun reste bloqué chez soi en télétravail, ce type d'outil est vraiment bienvenu car il permet de poursuivre l'execution d'atelier sans contraintes.
- Un tableau virtuel français complet
- Créé par des passionnés
- A l'écoute active de vos besoins
- A un tarif très abordable
Comme vous pouvez le voir il y a de bonnes raisons de s'intéresser à l'outil proposé par l'équipe d'Alexandre Beauchet.
Pour la petite histoire, tout a commencé en août 2018.
Alors Scrum Master pour une grande entreprise dans le tourisme, je reçois une sollicitation d'Alexandre Beauchet sur LinkedIn me demandant si j'étais disposé à recevoir une présentation de l'outil qu'il était en train de concevoir avec Sam, son Tech Lead. Après avoir convenu d'une date pour cette présentation, Alexandre m'a présenté durant plus de 30 minutes ce qu'il était possible de réaliser avec l'outil. Convaincu par la puissance de Draft, et ce qu'il pourrait apporter à notre quotidien de facilitateur, je me suis empressé de le présenter aux autres Scrum Masters. Porté par l'interêt de l'outil, j'en suis venu à le présenter à notre management.
En effet, le contexte dans lequel je travaillais était un cas d'usage parfait pour Draft : nos équipes techniques étaient dispersées dans 3 pays et nous faisions chaque trimestre un atelier approchant le PI Planning de SAFe afin d'aligner tout le monde sur les objectifs des 3 prochains mois. Le problème que l'on avait c'est qu'à l'issu de cet atelier d'une à deux journées (qui se faisait en présentiel en Belgique avec les representants de chaque rôle nécessaire au programme), nous n'avions aucun outil de restitution digitale. Un deuxième problème existait également, certaines équipes de développement étaient dispersées dans deux pays différents. Difficile de mener des rétrospectives, par exemple, en étant à distance.
Draft.io nous a alors permis de combler toutes lacunes à un tarif vraiment abordable.
Une fois que l'outil était accepté par le management, celui-ci fut adopté par les scrum masters, les PO, les business owners. L'outil servait de support digital pour la majorité de nos ateliers collaboratif.
Et alors qu'est ce que Draft ?
On en a parlé brièvement, Draft, est un tableau virtuel. C'est à dire une page blanche (ou plutôt noire dans le cas de Draft) avec un ensemble d'outil permettant d'alimenter ce tableau.
Parmi les outils, on retrouve, bien entendu, les classiques post-it carrés et rectangulaires mais aussi la possibilité d'incruster différents médias tel que des images, des pdf, des fichiers word, excel, des vidéos.
Il est également possible d'ajouter des miniatures de site web, video youtube ou Vimeo, simplement en copiant-collant l'url sur le tableau virtuel, la miniature se génère alors automatiquement.
Il est possible aussi d'utiliser l'outil main levée, si vous utilisez un écran tactile (avec stylet ou non), de tracer des lignes, des formes géométriques, de regrouper des objets ...
Outils textes
Draft fournit dès le départ une collection assez importante d'exemple pour pouvoir rapidement démarrer vos tableaux. J'ai moi-même participéà la réalisation d'un certain nombre d'entre-eux.
Vous retrouverez en date d'aujourd'hui 30 avril 2020, 37 exemples d'usage répartis en différentes catégories.
Les catégories d'exemples actuellement présentes sont :
- Artefacts Agiles
- Stratégie et Planification
- Product Management
- Rétrospectives Agiles
- Créativité et Innovation
- Diagrammes et Schémas
Et plein d'autres possibilités
Dans chacune de ces catégories plusieurs tableaux exemple vous sont alors présentés.
Quelques un des nombreux exemples fournis par le logiciel
Template d'exemple Scrum Board fourni dans l'outil Draft.io
Pas mal .... n'est ce pas ?
Initialement Draft.io ne proposait que de simples rectangles et carrés en guise de post-it. J'ai alors soumis à l'équipe de Draft l'idée d'avoir la possibilité de créer nos propres objets, chose impossible à l'heure actuelle, pour finalement convenir d'un objet "carte".
Cet objet permet de visualiser differents types d'information comme vous pouvez le constater sur les captures.
Les différentes fonctions d'une carte
Comme vous pouvez le voir il est possible d'ajouter sur un ticket :
- une pastille colorée,
- la complexité (l'effort)
- le fait qu'il soit votable (idéal lors de priorisation)
il est également possible de rendre le ticket cliquable pour l'amener vers une page web particulière (par exemple une page Confluence (outil d'Atlassian) ou vers un autre onglet Draft.
Carte étendue
L'objet carte permet également d'afficher un statut. Ce statut est selectionnable dans une liste déroulante.
Liste des statuts possibles sur une carte
Draft va également un peu plus loin que cela.
Chez mon client, nous utilisions JIRA et le management coté gouvernance souhaitait absolument éviter la double saisie.
Après une séance de feedback avec l'équipe de draft nous avons soumis l'idée de rendre Draft synchronisable avec JIRA.
Il est désormais maintenant possible de synchroniser vos objets cartes directement avec l'outil de ticketing d'Atlassian : JIRA
Il suffit de copier l'url JIRA du ticket pour que la carte se créée et se synchronise.
Cette fonctionnalité est un MUST HAVE pour toute personne utilisant également les outils Atlassian, notamment JIRA.
Cela évite des saisies multiples, avec notamment un risque d'erreur accru.
Draft.io est, comme on l'a vu, un tableau virtuel. En tant que Scrum Master, il est donc également possible de mener des ateliers à distance avec l'outil. Le timeboxing étant un élément indispensable du bon facilitateur, j'ai également fait ajouter la fonctionnalité Timer sur une page de draft.
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Des personnes connectées ? Des pages sur un tableau virtuel ?
Eh oui, Draft permet même gratuitement de partager les tableaux virtuels à des personnes situées à distance, et ce même s'ils n'ont pas de compte Draft.io.
Ainsi, vous pouvez très bien organiser un atelier à distance, partager le lien vers le draft (c'est le nom du document dans Draft) et vous voilà facilitateur d'un atelier à distance : cela signifie que toutes les personnes connectées peuvent prendre part à l'atelier en ajoutant par exemple des textes, des post-it...
Grâce à la fonction vote vous pouvez faire voter vos interlocuteurs sur les tickets présents sur le tableau, vous pouvez limiter le temps de votre atelier grâce à la fonction minuteur.
Je parlais de page, en effet, Draft n'est pas un simple board extensible à l'infini. Tout comme avec excel, vous pouvez avoir plusieurs onglets representant vos drafts et potentiellement lier un board avec un autre. Il suffit de copier l'url de votre draft A dans votre draft B, une vignette cliquable sur le draft B permettra d'ouvrir en un instant le Draft A.
Draft dispose d'onglets à l'image d'Excel pour acceder simplement à ses tableaux
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J'utilise également presque tous les jours Draft pour mes suivis, mes ateliers, mes reflexions, je maitrîse totalement l'outil et c'est pour cette raison que nous pouvons vous aider.
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“ Je serais vraiment heureux de vous présenter ce formidable logiciel ! Contribuons à faire avancer notre innovation française.”
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Publié le :
Julien
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